1.4.2. PAQUETERIA EN LINEA

PAQUETERIA EN LINEA

Desde hace unos años más y más empresas de tecnología están llevando sus servicios a la nube y dos de las más importantes son Google y Microsoft. Estos dos gigantes de la informática ya tienen su software en línea y de forma gratuita para cualquier persona con una cuenta de Gmail para Google y Outlook/Hotmail para Microsoft.

A continuación veremos un poco de lo que podemos hacer ahora en la nube:

 Almacenamiento – Google Drive y One Drive

El almacenamiento en la nube es de gran importancia para tener toda nuestra información en un solo lugar y en todos lados al mismo tiempo. Con estos servicios podemos tener sincronizados nuestros dispositivos con la información que necesitamos.

Documentos

Google Apps y Office365 tienen la paquetería completa para utilizarse en línea. Los dos tienen:

Procesador de texto – Google Docs y Word Online

Hoja de cálculo – Google Sheets y Excel Online

Presentaciones – Google Slides y PowerPoint Online

Notas – Google Keep y OneNote

Otros servicios

Cada uno por su cuenta también cuenta con servicios que el otro no tiene, por ejemplo:

Google Forms para llenar formularios en línea.

Sway de Microsoft permite hacer algo como una fusión entre diapositivas con páginas muy sencillas.

Google Drawings para hacer dibujos sencillos.

1.4.1 SOFTWARE OFIMÁTICO GRATUITO (OPEN OFFICE, STAR OFFICE):

SOFTWARE OFIMÁTICO GRATUITO (OPEN OFFICE, STAR OFFICE):

 Como alternativa al principal y conocido software propietario de Microsoft, hay disponibles estas otras cinco suites de ofimática libre y gratuita. Todas ellas son alternativas interesantes si deseamos tener una buena recopilación de programas de oficina sin la necesidad de tener de pagar una licencia de uso.

Kingsoft Office Suite Free

Es una suite ofimática para sistemas Windows, Linux y Android. Incluye tres aplicaciones: Kingsoft Writer, Kingsoft Presentation y Kingsoft Spreadsheet (procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones).
Dispone de un menú de selección de skins (interface styles) muy atractivas. Kingsoft Writer permite instalación de diccionarios en castellano. Este programa tiene una versión gratuita y otra de pago, con posibilidad de macros y actualizaciones automáticas.

IBM Lotus Symphony

 es una suite ofimática libre desarrollada por Lotus Software y disponible para los sistemas operativos Microsoft Windows, GNU/Linux y Mac OS X. IBM Lotus Symphony es un conjunto de aplicaciones que incluye IBM Lotus Symphony Documents, un procesador de texto, IBM Lotus Symphony Spreadsheets, una hoja de cálculo y IBM Lotus Symphony Presentations, un programa de presentación. La extensión nativa de archivo utilizado por los documentos IBM Lotus Symphony Documents es .odt aunque también permite guardarlos en .doc y .rtf, siendo compatible con Microsoft Office.

Calligra

Es una suite ofimática multiplataforma, libre y de código abierto. Calligra Suite incluye las siguientes aplicaciones: KWord (procesador de textos), KSpread (editor de hoja de cálculo), KPresenter (presentaciones), Krita (manipulación y edición de gráficos), Karbon14 (editor de gráficos vectoriales), KPlato (gestión de proyectos y diagramas), Kexi (base de datos), Kivio (editor de diagramas de flujo), KChart (representar gráficos y diagramas) y KFormula (editor de fórmulas matemáticas).

LibreOffice

Es una suite ofimática libre y gratuita, diseñada para funcionar bajo Microsoft Windows, Mac OS X y sistemas GNU/Linux. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw), y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

Apache OpenOffice

Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas.

1.4 LAS MEJORES APLICACIONES PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL

LAS MEJORES APLICACIONES PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL

Ser cada vez más productivos en el trabajo no es algo sólo deseable sino necesario en un mundo laboral tan competitivo como el actual. Gracias al enorme desarrollo de las tecnologías en los últimos años, además del componente que aporta la capacidad de cada uno, son muchas las herramientas y aplicaciones al alcance de cualquiera para poder aumentar más la deseada productividad. Las siguientes son algunas de las más valoradas por los usuarios.

Wunderlist

Es una aplicación que permite mejorar las tareas tanto profesionales como personales mediante la confección de listas de tareas. Dispone de un interfaz muy sencillo y claro a través del cual se pueden anotar las tareas a realizar y conformar tantas listas como se desee. Se puede establecer una fecha límite de realización así como añadir notas en cualquier momento para enriquecer la información de las tareas.

Expensify

Una aplicación ideal para quienes tienen que llevar un registro de los gastos efectuados en desplazamientos de trabajo.
Es una herramienta para que llevar la cuenta de los gastos y poder reportarlos, en caso de que sea necesario, sea algo tan sencillo como que el usuario sólo tenga que utilizar la cámara del móvil para fotografiar un recibo. El resto del proceso corre a cargo de la aplicación, tanto el cálculo de lo gastado y la realización de los reportes, como el envío al destinatario final.

Podio

Una herramienta ideal para el trabajo en equipo. Está considerada por muchos como una red social con un sistema de gestión tareas integrado. Dispone de una gran capacidad de adaptación y personalización al gusto del usuario y su equipo y permite convertir en miembro de un proyecto a cualquier usuario de la red. Además dispone de un chat para que los miembros de cada proyecto puedan estar en permanente contacto sin necesidad de salir del mismo para comunicarse.

CamScanner

Una herramienta que escanea todo tipo de documentos. Desde textos a fotografías impresas, sin importar la posición del papel ni la inclinación a la que se encuentre. Son muchas las posibilidades que ofrece la edición de las imágenes pudiéndose exportar en diversos formatos, entre ellos jpg y PDF. Otra posibilidad muy interesante es la de convertir imágenes fotografiadas en diapositivas para realizar presentaciones directamente en la aplicación del móvil.

Trello

Una herramienta para organizar los proyectos y tareas que goza de una gran popularidad y reconocimiento entre usuarios y prescriptores. Las tareas se ordenan horizontalmente en lo que llaman ‘cards’, que se arrastran y recolocan de manera muy sencilla. Las citadas tarjetas pueden contener listas de tareas, imágenes, comentarios y archivos adjuntos entre otras posibilidades. Incluso permite la opción de crear cards a través del correo electrónico. Destaca por su aspecto sencillo y su versatilidad y funcionalidad.

Google Now

El asistente personal de Google está disponible para los usuarios tanto de Android como de iOS. Es una herramienta que funciona a través de la voz del usuario y que sirve entre otras cosas para hacer búsquedas en internet, localizar comercios en una ciudad, conocer el pronóstico del tiempo en los próximos 10 días, publicar en redes sociales, programar alarmas y eventos y realizar tareas tales como llamadas de teléfono, leer correos electrónicos o escribir textos de mensajería instantánea.

Siri

Una herramienta similar a la anterior pero sólo disponible para el mercado iOS. Permite realizar llamadas a través de la voz, enviar mensajes, programar citas, abrir aplicaciones y juegos, fijar recordatorios y conocer la previsión del tiempo.
Es una herramienta muy conocida por su particular sentido del humor pese a ser un mero asistente virtual y va integrada en todos los dispositivos móviles de iOS y los ordenadores de Apple con el sistema operativo MacOS.

WPS Office

Aplicación gratuita, aunque también tiene versión Premium, de office que cuenta con procesador de texto, hoja de cálculo, presentador de diapositivas y gestor PDF. De muy sencillo manejo permite controles a través de simples gestos y el almacenamiento automático en la nube por medio de servicios como Google Drive o Dropbox.

Buffer

Se trata de una aplicación muy útil para aquellos profesionales que hacen uso de las redes sociales. Permite programar los mensajes de LinkedIn, Facebook , Twitter e Instagram, entre otras, para que se publiquen cuando más convenga. Asimismo, se puede utilizar para compartir mensajes de interés de otros usuarios en otro momento.Es gratuita, su manejo es realmente sencillo y disponible tanto para el ordenador en sus diferentes sistemas operativos como para iOS y Android en las versiones móviles.

IFTTT

Tras esta extraña combinación de letras se esconde una útil aplicación que hace lo que prometen sus siglas IFTTT (If this, then that), “si ocurre esto, entonces, eso”. O dicho de otra manera, realiza acciones inmediatas programadas si ocurre previamente otra acción determinada. Por ejemplo, se puede programar para que siempre que se encienda el teléfono por la mañana, reporte el tiempo que hace en ese momento; que cada vez que se marque un correo como importante, cree un recordatorio en el móvil. O que si va a llover al día siguiente según la previsión, envíe un recordatorio al teléfono alertando sobre la necesidad de no olvidar el paraguas al salir de casa.